Sayım (barkod)
Barkodla sayın, fark ERP stoğuyla karşılaştırılsın, onaydan sonra tek fiş kesilsin. Depoyu kapatmanız gerekmez ve yanlış sayım ERP'ye ulaşamaz.
Say · Karşılaştır · Onayla · Fiş
- 01
Tara, yaz, geç
Kodu yaz ya da barkodu okut, Enter, saydığın miktarı gir, Enter. Girilen sayı o anki gerçek miktardır — üstüne eklemez. Birden çok kişi aynı anda sayabilir, kimin ne saydığı kaydedilir.
- 02
Fark hesaplanır
Panel ERP'deki stokla karşılaştırır. Saydığınız azsa noksan, fazlaysa fazla. Yalnız farkı olan ürünler listeye girer; tutanlar hiç görünmez.
- 03
Onaya gönderilir
Sayan kişi oturumunu onaya yollar. Farkları inceleyip kabul edersiniz ya da sayan kişiye geri gönderirsiniz. Kendi saydığınız oturumu onaylayamazsınız.
- 04
Tek fiş kesilir
Onaydan sonra fazla ve noksan ERP'ye malzeme fişi olarak yazılır. Onaya kadar hiçbir şey ERP'ye dokunmaz.
Sayım günü depo kapanıyor, üç kişi bir gün boyunca kâğıda yazıyor, akşam Excel'e giriliyor, fark elle hesaplanıyor ve düzeltme fişleri ERP'ye tek tek açılıyor. Hem zaman gidiyor hem her aşama yeni bir hata kaynağı. Kimin ne saydığı belli olmadığı için tutmayan kalemin kaynağı da bulunamıyor. Sayım bu kadar zahmetli olduğu için yılda bir yapılıyor — aradaki on bir ay boyunca stok verisine kimse güvenmiyor, satılamayan ürün rafta bekliyor, olmayan ürün satılıyor.
Sayım (barkod) hakkında
Sayarken satış devam edebilir mi?
Evet. Sayım anlık stoktan bağımsız yürür; fark, onay anında ERP'deki güncel miktarla hesaplanır. Depoyu kapatmanız gerekmez.
Yanlış sayılan bir kalem ERP'yi bozar mı?
Hayır. Sayım ERP'ye hiç dokunmaz, panelin kendi defterine yazar. ERP'ye yazma yalnız onaydan sonra ve tek fişle olur.
Kendi saydığımı onaylayabilir miyim?
Hayır — yalnız yönetici bunu yapabilir. Sayan ile onaylayanın ayrı kişiler olması, sayım farklarının kontrolsüz kapatılmasını engeller.
ERP'de hangi belge oluşuyor?
Malzeme fişi. Fazlalar ve noksanlar ayrı işaretle, tek fişte.
Kısmi sayım yapabilir miyim?
Evet. Tüm depo, tek raf ya da tek ürün grubu için sayım açılabilir.
Deponuzu 5 iş gününde bağlayalım
30 dakikalık canlı demo. Kendi siparişlerinizle nasıl çalıştığını görün.